Organisation de sorties/ Assurances / déclarations

et une asso ça doit pas être bien compliqué à monter ?

Sinon je vais me renseigner pour une "assurance d'évènements temporaire", ça ne réglera pas le probléme des traces et des verbalisations si chemin litigieux.

Si c'est genre 100 euros le week-end, ça fait une pièce chacun .

a force de rajouter des options, on va finir par se faire des sorties a 390 balles entre nous mdr .

Non, pas compliqué de monter une association
C'est plus de boulot de la gérer, année après année
Quid de l'assurance nécessaire dans le cadre de la pratique de notre loisir ... assurance au titre de l'association, assurance individuelle suffisante ???

Salut,

J'y avais pensé a une époque, comme tu dis histoire de se dédouaner... En fait, c'est un casse 
tête, car pour pouvoir faire les balades que l'ont fait a l'heure actuel, il te faudrait toutes les autorisation de passage. 
Si tu donne une trace a plusieurs personnes et que tu prends une assurance avec ton asso, tu 
n'auras jamais l'autorisation, du moins d'un parcours total pour rouler sur les pistes.
Dans le Languedoc Roussillon, nous avons essayé, il faut l'accord de la région, du département, de la mairie, éventuellement du propriétaire des 200m que tu vas traversé et il suffit que 1 te dises non et c'est cuit.... Et cela en fait des propriétaires et des mairies... et sans compté les écolos...

Donc depuis, virée entre potes et si il y a de la casse, assurance de chacun et l'on peu justifier qu'il n'y a pas de " chef organisateur "... juste des potes...

Maintenant, si une solution se trouve... suis preneur... 

jeff34 a écrit:

on pourra toujours coopter pour éviter de tomber sur un procédurier , en espérant qu' en cas de coup dur , même avec un pote , on ait pas la famille qui préfère l' argent au souvenir de sa passion !!!
mais avec la multiplication des sorties "organisées", et sans vouloir se prendre la téte , c' est pas con de creuser le sujet 
si il y a moyen de dédouaner a coup sur ceux qui se décarcassent en proposant des randos par le biais d'une assoc , je ne crois pas que le montant symbolique de la participation rebutera les participants enthousiastes
pour les sorties de gsfr , ils utilisent l' assoc en couverture , juste au cas ou .......
extrait :
  les membres du Forum et de la liste GS-FR peuvent également solliciter l’association afin d’obtenir une aide administrative et profiter de son assurance Responsabilité Civile Organisateur. Dans cette éventualité, il sera demandé , d’une part à l’organisateur d’être membre de l’association et d’autre part le versement d’une participation symbolique des participants, reversée à l’association. (En accord avec les termes du contrat d'assurances

Salut Jeff,
moi je suis preneur de plus d'info, il y a certainement qq chose a creuser de ce coté là ou du côté de MotoRando84.

Bartoof a écrit:

jeff34 a écrit:

on pourra toujours coopter pour éviter de tomber sur un procédurier , en espérant qu' en cas de coup dur , même avec un pote , on ait pas la famille qui préfère l' argent au souvenir de sa passion !!!
mais avec la multiplication des sorties "organisées", et sans vouloir se prendre la téte , c' est pas con de creuser le sujet 
si il y a moyen de dédouaner a coup sur ceux qui se décarcassent en proposant des randos par le biais d'une assoc , je ne crois pas que le montant symbolique de la participation rebutera les participants enthousiastes
pour les sorties de gsfr , ils utilisent l' assoc en couverture , juste au cas ou .......
extrait :
  les membres du Forum et de la liste GS-FR peuvent également solliciter l’association afin d’obtenir une aide administrative et profiter de son assurance Responsabilité Civile Organisateur. Dans cette éventualité, il sera demandé , d’une part à l’organisateur d’être membre de l’association et d’autre part le versement d’une participation symbolique des participants, reversée à l’association. (En accord avec les termes du contrat d'assurances

Salut Jeff,
moi je suis preneur de plus d'info, il y a certainement qq chose a creuser de ce coté là ou du côté de MotoRando84.

salut Bartoof.

je suis d'accord avec toi...il serait bien d'avoir des infos de Motorando84, puisque qu'ils sont aussi sur le Forum Terre et bitume...
GS-FR étant plus ciblé autour d'un modèle et Motorando84 plus sur la "rando" multimarques

En tant qu'association si l'on organise des randos il faut déclarer l'itinéraire de la sortie en préfecture...
Nous avons l'habitude de le faire pour les rassemblements des forums XTZ et Terre-bitume, et franchement cela prend des semaines (voir mois) pour avoir une réponse... pourtant nous ne déclarons qu'un itinéraire bitume très classique...
L'an dernier on nous a fait des ennuis pour un passage de 30kms en Ardèche car s'était en zone Natura 2000 (ou quelque chose du genre)... Bref il a fallu se justifier de notre impact possible sur la faune et la flore, au moyen d'un questionnaire interminable... Je vous laisse imaginer ce que représenter une déclaration pour une sortie tout-terrain 
Quoi qu'il en soit nous allons en discuter avec les membres de MotoRando84, car nous sommes avant tout des membres du forum et nous avons créé l'association pour lui... mais il faut se demander si le jeu en vaut la chandelle, faire tout "dans les règles de l'art" en associatif c'est aussi perdre la spontanéité et complexifier un maximum les rando !

il doit y avoir une jurisprudence qui limite les responsabilités pour un petit groupe (max 25 à 30 gars) et qui ne nécessite pas de déclaration préalable. Il ne faut pas que cela soit avec quelques classements que ce soit et que cela soit non lucratif.
Un organisateur loue (vend) quelque chose et propose un tarif pour ce qu'il organise.
Dans notre cas nous proposons un rassemblement sur routes ouvertes et en tant que potes. 
Maintenant chaque pays à sa propre réglementation 
Déjà il y a 25 ans quand je zonais dans les Pyrénées françaises et Espagnole, l'organisateur (on payait là ) nous signalait de rouler max par groupes de 3 et de ne pas connaître les autres participants ni de mentionner une "organisation".
Bref faut pas trop souffler sur les braises ;-)

Ceci n'est qu'une idée pour faire avancer le schmilblickk :

A creuser, de savoir comment ça se passe pour les sorties moto-thons, sont ils couverts par le téléthon ?
 
Moi ça me générait pas de rouler à l'année pour une association ! (exemple demander 5 euros à chaque grosse virée ). ( ceci dit, il faut faire confiance à l'organisateur, qu'il envoi l'argent, et qu'il n'aille pas déduire non plus fiscalement la collecte des potes ! ).
il y a bien une asso que ça intéresserait .

Je sais c'est immoral de profiter du malheur des uns, mais si au final tout le monde y trouve son compte .